Подготовка фотоархива

Фотокнига - это результат совместной работы дизайнера и заказчика. Дизайнер профессионально оформляет фотокнигу, но именно заказчик определяет её содержание, внешний вид, формат и объём. Поэтому заказчик – полноценный соавтор будущей фотокниги и активно участвует в её формировании. Мы расскажем о том, как правильно заказчику подготовить фотоархив для передачи дизайнеру.

Подготовка фотоархива.  Соберите в отдельную папку все фотографии, которые вы хотите напечатать в фотокниге. Главный принцип работы с любыми файлами - предоставляйте оригиналы максимально возможного качества в мегабайтах. Не выкачивайте фотографии из соцсеток или чатов мессенджеров. Дизайнер откажет в использовании неподходящей по качеству фотографии. В виде исключения, когда исходный файл найти невозможно, а фотография представляет для вас неоспоримую ценность, дизайнер может взять её в работу на своё усмотрение. Возможно потребуется глубокое редактирование данного изображения за дополнительную оплату. Размер напечатанной фотографии зависит от размера файла – чем тяжелее фотофайл, тем больше шансов увидеть его на развороте.

Какие фотографии выбрать?  Старайтесь не ограничиваться портретами или позирующими людьми, а разнообразить содержание фотокниги «живыми» фотоснимками, на которых есть активное действие, ваши эмоции, красивые места, крупные детали, интересный антураж. Пусть в вашей фотокниге будет как можно больше естественных фотографий и кадров из жизни, чтобы в дальнейшем рассматривать фотокнигу с удовольствием и вспоминать яркие события. Это правило отлично работает за исключением профессиональных фотосессий, когда фотограф самостоятельно выстраивает кадры и на основании собственных критериев создает визуальные истории своих героев.

Основные принципы сортировки.  Мы принимаем к печати фотографии, снятые не только на профессиональных фотосессиях, но и обычным фотоаппаратом, смартфоном, планшетом, а также отсканированные старые фотокарточки. Обязательно проверьте старые флешки, хард-диски, CD- и DVD-диски и прочие электронные носители информации, а также электронную почту и прочие возможные места, где могут храниться ваши фотографии. Далее, перед разбором фотоархива сохраните его полную копию, чтобы случайные движения рук, мышки, непредвиденный перезагруз программы не оставили вас без любимых фотографий. Не переименовывайте фотографии и никогда не удаляйте расширение фотофайла после точки. Перебирать домашние фоторахивы, хоть и приятное занятие, но отнимает долгие часы, дни и даже недели. Если вам не хвататает времени, чтобы сортировку сделать самостоятельно, не откладывайте печать фотокниги, а просто добавьте к заказу опцию «разбор фотоархива дизайнером».

Сканирование.  Если вы хотите использовать в фотокниге ранее напечатанные фотоснимки, их необходимо перевести в цифровой формат — отсканировать с разрешением от 200 до 300 dpi на домашнем сканере или в фотосалоне. Сканировать можно как по одному фотоснимку, так и по несколько сразу, разложенных на одном листе. При разработке дизайн-макета не рассматриваются перефотографированные фотоснимки. В самых исключительных случаях дизайнер может использовать такое изображение (когда оригинал найти невозможно, а фотография представляет неоспоримую ценность) с дальнейшей его обработкой за дополнительную плату.

Количество фотографий.  Клиент может отправить подготовленный фотоархив только после 100% оплаты выставленного счёта. Количество присылаемых фотографий зависит от числа разворотов будущей фотокниги. Для 20 базовых разворотов (минимальный объём фотокниги) заказчик предоставляет от 60 до 100 фотографий. Для каждых 5 последующих разворотов добавляет от 15 до 25 фотографий. Обратите внимание, не всегда все присланные фотографии будут отпечатаны в фотокниге. В печать уходит не менее 80% фотографий и только в отдельных случаях мы можем использовать 100% фотографий — это зависит от множества условий. Но вы можете заранее сообщить имена самых ценных для вас фотографий, печать которых обязательна. Мы предусмотрели документ с вашими комментариями для каждой фотографии и расскажем о нём ниже. При выборе опции «разбор фотоархива дизайнером» заказчик предоставляет не более 1000 фотографий — для фотокниги до 40 разворотов и не более 1500 фотографий — для фотокниги от 41 разворота и более. Дизайнер из них отберёт количество фотографий, которое также будет соответствовать числу разворотов.

Тексты.  Это могут быть подписи к фотографиям, надписи на обложке, имена, даты, стихи, тосты, воспоминания, истории, описание различных событий, пожелания, путевые заметки, поздравления, шуточные фразы или названия для разворота. Для оформления всегда будут уместны стилистические подписи («Любимая мамочка», «Моя единственная», «Самый лучший год») и тематические подзаголовки для разворотов, объединяющие несколько фотографий («Соревнования по баскетболу», «Отпуск во Франции», «День независимости Израиля»). Вы можете подписать каждую фотографию или только некоторые, по своему выбору. По возможности – подписывайте имена, даты, места самых важных для вас событий, не забывая при этом, что на первом месте всегда остаются фотографии. Обратите внимание, все тексты приравниваются к декорирующим элементам и дизайнер вправе разместить их в произвольном месте разворота, например, на всю страницу (у нас были и такие примеры). Все утверждённые тексты включаются в «Приложение № 1» к «Соглашению о выполнении работ». При создании разворотов фотокниги все тексты дизайнер будет брать исключительно из этого документа.

Комментарии.  После получения первичной заявки мы отправляем в «Стартовом письме» клиенту документ «Комментарии» (вы получаете идентичные файлы PDF и EXEL. Выберите удобный для вас формат. Таблицу EXEL необходимо заполнить в электронном виде. «Комментарии» в формате PDF надо распечатать и заполнить от руки, а затем сфотографировать или отсканировать, а затем прислать нам).
«Комментарии» представляют из себя пустую форму. В первой графе вы проставляете нумерацию, которая соответствует хронологии размещения фотографий в фотокниге. Во второй графе надо прописать имена файлов из подготовленного фотоархива. В третьей графе необходимо проставить около каждой фотографии отметку «обязательно к печати». (Обратите внимание, из фотоархива печатается от 80% и более фотографий, на усмотрение дизайнера. Соответственно, «обязательно к печати» можно отметить до 80% фотографий от общего количества). В четвёртой графе укажите подписи, имеющие отношение к данной фотографии (учитывайте, что объём текста для размещения имеет ограничение). В пятой графе «замечания» вы можете внести свои пожелания (кадрирование, ретушь, крупно-мелко, etc). Если принципиальных пожеланий нет, то оставляйте пятую графу пустой и дизайнер профессионально определит конфигурацию размещения фотографии в фотокниге.
Если в вашем фоторахиве есть несколько групп, каждая из которых объединяет фотографии на общую тему (учёба в университете, занятия в кружке танцев, поездка на озеро, etc), то для каждой из групп можно составить отдельный список «Комментарии». Рекомендуем составлять несколько списков только в случае, если в каждой подобной группе не менее 30 фотографий. Если вы составляете несколько отдельных списков, то нумерация фотографий проставляется соответственно внутренней хронологии каждой группы. Ниже приведён пример заполнения таких документов.

Если вы выбрали опцию «разбор фотоархива дизайнером», то после сортировки фотографий, мы вам пришлём частично заполненный документ «Комментарии» с номерами фотографий, запланированных к печати в хронологическом порядке. Проверьте этот список, а также дополните оставшиеся графы необходимой информацией. Если вы испытываете сложности при заполнении «Комментариев», обратитесь к менеджеру, который вам обязательно поможет.

Как переслать фотоархив?  Подготовленный фотоархив можно отправить одним из удобных вам способов — посредством «GOOGLE. Диск», «Yandex. Диск», messenger «Telegram». Подробные инструкции читайте в «Стартовом письме», которое мы отправляем клиенту после получения первичной заявки. В любом случае отправка фотографий будет максимально лёгкой и понятной для вас.

Не стесняйтесь, задавайте вопросы и мы обязательно поможем!

---

Читайте также:
СЕМЕЙНЫЙ СЕТ — ОДИН ДИЗАЙН ДЛЯ ТРЁХ ФОТОКНИГ